2017/06/21

Encontrar Siglas no Word

Para encontrar e destacar todas as siglas de um documento Word, basta seguir os passos abaixo para o Office365 versão 2016 em português.
Esta sequência muda um pouco de idioma para idioma, pois as teclas de atalho se alteram, mas a ideia é a mesma. Se você possui uma versão anterior do MS Word, provavelmente também deve funcionar.

Passos do procedimento

1. Tecle Ctrl + U para acionar o comando "Localizar e Substituir" um texto. Somente Ctrl + L aparece uma caixa de busca que não é tão completa (ao menos no Office 2016)
2. Insira no campo "Localizar" da caixa a expressão: "<[A-Z]{2;}>"
3. Marque nas opções de pesquisa [x] usar caracteres coringa;
4. Para destacar em cor tipo caneta marca texto "amarelo", muda para aba "Localizar" no topo e altere para "Realce de Leitura" selecionando "Realçar Tudo".

As escolhas devem ser como apresentado na imagem abaixo.



Este texto foi feito com baseado em [1] e [2].
Desafio interessante:
Além de localizar, extrair em um documento a parte todas as siglas. Esta função em forma de macro é interessante para aqueles que ao término do TCC (por exemplo) querem ter todas siglas para conferir ou mesmo criar uma "Lista de Siglas" conforme sugerido pela norma ABNT NBR 14724 [3].


Referências

[1] Help de Busca do Office com o título
"Localizar e substituir texto e outros dados em um documento do Word"  disponível em
https://support.office.com/pt-BR/article/Localizar-e-substituir-texto-e-outros-dados-em-um-documento-do-Word-c6728c16-469e-43cd-afe4-7708c6c779b7
Acesso em 21/06/2016
Até a data da pesquisa existia um erro de grafia no comando "{n,}" que descobri ser necessário alterar para "{n;}" (ponto e virgula no separador) para funcionar.

[2] Baseado em
"Find All the Acronyms in Word Documents" disponível emhttp://lifehacker.com/5245583/find-all-the-acronyms-in-word-documents
Acesso em 21/06/2016

[3] NBR 14724 - Informação e documentação - Trabalhos acadêmicos - Apresentação.” Rio de Janeiro: ABNT, 2011

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